PCスキル - Microsoft Officeのおせっかい設定

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Microsoft Officeは、翻訳業界でもほぼ標準のファイル形式（少なくともそのひとつ）で、Word、Excel、PowerPointは、好むこと好まざるとにかかわらず、避けて通ることのできないアプリケーションです。

特にWordとExcelでは、翻訳作業では邪魔になる初期設定があるので、インストールしたらまず、この"おせっかい"設定をオフにすべきです。

翻訳者のためのPCスキル講座、第2回として、Wordのおせっかい設定について説明しようと思います（Excelでもだいたい同じです）。

実は私の環境でも長い間、Officeは2003（まで）しかインストールしていなかったのですが、ちょうど新しいWindows 7マシンにOffice 2010もインストールしたところなので、そちらも併せて紹介します。

Word 2003の場合（それ以前でもほぼ同じ）：
［ツール］→［オプション］
［ツール］→［オートコレクトのオプション］

Word 2010の場合（2007でもたぶん同じ）：
［ファイル］→［オプション］
［ファイル］→［オプション］→［文章校正］→［オートコレクトのオプション］

Word 2003：
［ツール］→［オプション］→［編集と日本語入力］タブを選択します。

まず、［文字列の選択時に単語単位で選択する］は必ずオフに。デフォルトだとこれがオンで、任意の文字列を選択しようとしても単語単位になってしまいます。［段落の選択範囲を自動的に調整する］もオフがお奨め。［[貼り付けオプション]ボタンを表示する］も、ふつうは使わない機能なのでオフがいいでしょう。

Word 2003：
［ツール］→［オートコレクトのオプション］を選択します。

［オートコレクト］タブ
［入力オートフォーマット］タブ
［一括オートフォーマット］タブ

のオプションはすべてオフにします。

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Office 2007以降では、例のリボンインターフェースがちょっとうざったいですが、このオプション変更については特に不自由ありません。

Word 2010：
［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］を選択します。

おもしろいことに、Word 2003まではデフォルトでオンになっていた［文字列の選択時に単語単位で選択する］オプションが、Word 2010ではデフォルトでオフになりました。Microsoftさんのほうでも、つまりそういう認識に変わったということなのでしょう。

［段落の選択範囲を自動的に調整する］は、あいかわらずデフォルトでオンになっています。

切り取り、コピー、貼り付けについては、細かいオプション設定が増えましたね。これは、私も設定をいじってみてないので何とも言えませんが、有効に使えるかもしれません。

Word 2010：
［オートコレクトのオプション］は、［ファイル］→［オプション］→［文章校正］に移動しました。

これを開くと、設定項目は2003までとだいたい変わりません。

［オートコレクト］タブ
［数式オートコレクト］タブ
［入力オートフォーマット］タブ
［オートフォーマット］タブ

のオプションをすべてオフに。

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ちなみに、Office 2010はまだあまり使っていないので、リボンがどのくらい不自由か、それをどう回避するかは、まだ模索していません。機会があればまたエントリにします。